財團法人高等教育國際合作基金會(以下簡稱「本基金會」)蒐集、處理及利用您的個人資料，茲依據個人資料保護法（以下簡稱「個資法」）第八條、第十九條及第二十一條等規定，以本個人資料保護及隱私權政策告知與同意書(下稱「本告知與同意書」)，向您告知下列事項：

蒐集目的

提供合於本基金會章程所定業務需要之目的。
依中華民國法令、本告知與同意書告知之利用對象所在地主管機關法令規定，依法定義務、契約、類似契約關係或其他法律關係等，所為個人資料之蒐集、處理、利用及國際傳輸。
本基金會將以下述任一目的，對您的個人資料進行蒐集、處理、利用及國際傳輸：國際交流與合作、招生及課程推廣、教育交流及其相關活動之舉辦及報名、電子報及相關服務訊息之提供、使用者個人化服務、網站服務提供及管理、使用者聯繫互動、問卷調查、統計分析、學術研究、行政及服務等相關事宜所需之目的。

個人資料類別

本基金會向您蒐集之個人資料，包含但不限於姓名、身分證統一編號、護照號碼、居留證號、性別、出生年月日、國籍、學歷、經歷、年齡、金融帳號、通訊或戶籍地址、電話號碼、電子郵件或其他得以直接或間接識別您個人之資料。

個人資料利用之期間、地區、對象及方式

利用之期間
於主管機關許可業務經營之存續期間內，符合下列要件之一者(以下列期間孰晚屆至者為準）

• 個人資料蒐集之特定目的存續期間。
• 依相關法令所定或本基金會因執行業務所必須之保存期間。
• 依個別契約就資料之保存所定之保存年限。

利用之地區

蒐集、處理、利用及國際傳輸個人資料於符合本告知與同意書告知之利用對象之國內國外所在地及國際傳輸所涉地點，包括但不限於臺灣、美洲、歐洲、大洋洲、非洲、亞洲地區。

利用之對象

本基金會或受本基金會授權之受僱人員、受本基金會委託提供委外服務之機構（包含但不限於網站維運廠商及其他符合本聲明告知蒐集目的之機構）、基於國際交流與合作、公共利益及為統計或學術研究之必要而與本基金會合作之其它公務機關或學術研究機構及依法有調查權之機關或其他政府機構。

利用之方式

符合個人資料保護相關法令以電子或其他非電子之利用方式之蒐集、處理、利用及國際傳輸（包括但不限於使用電子文件、紙本或其他合於當時科學技術之適當方式等）。

您依個資法第三條規定得行使之權利及方式

您就本基金會保有之個人資料，得向本基金會要求行使下列權利：

請求查詢、閱覽或製給複製本。惟如有符合個資法第十條所規定之例外情形，則不在此限。本基金會依法得酌收必要成本費用。
請求補充、更正。惟依個資法施行細則第十九條規定，應適當釋明其原因及事實。 
除經您書面同意外，如因個人資料之蒐集目的消失或期限屆滿，得請求刪除、停止處理或利用您之個人資料。
本基金會如有違反個資法規定蒐集、處理、利用個人資料，您得請求刪除、停止蒐集、處理或利用您的個人資料。
個人資料正確性有爭議者，您得請求停止處理或利用。但經您書面同意並註明爭議者，不在此限。

若您擬行使上述任一權利，請檢附相關證明文件向本基金會提出書面請求，本基金會就該書面請求之決定，將於收到書面請求之次日起十五日內以書面通知您。前述十五日期間於必要時，得予再延長十五日，本基金會並將以書面通知您。如係請求查詢或閱覽文件，您應於收受本基金會通知後，於通知指定之期間內，至本基金會通知函指定之地點查詢或閱覽。如您逾期未查詢或閱覽文件者，需向本基金會新提出書面請求。

您得自由選擇提供個人資料，不提供將對您權益之影響

本基金會為提供有關服務予您及/或您公司／機構或履行與您及/您公司/機構之契約關係所必要之資料，若您拒絕提供個人資料予本基金會，本基金會可能無法提供有關服務予您及/或您公司/機構或無法履行與您及/或您公司/機構之契約關係。若您的個人資料有任何變更，請您通知本基金會。您聲明並保證所有提供予本基金會之個人資料均屬正確無誤，且您授權本基金會依其決定為變更。

本基金會遵守個人資料保護法相關規範，並於特定目的範圍內蒐集及處理您的個人資料，非經您書面同意，本基金會不會將您的個人資料用於其他目的。

本基金會已依據個人資料保護相關法令之要求，採取適當之安全維護措施以防止您的個人資料被竊取、竄改、毀損、滅失或洩漏，包含防火牆、防毒系統等相關之資訊安全設備及必要之安全防護措施，且僅有經過授權之人員才能處理及利用您的個人資料，相關人員亦均簽有保密契約，如有違反保密義務者，將會受到相關之法律處分。本基金會如有委託第三人或第三方廠商協助蒐集、處理或利用您的個人資料，亦將對於受委託人善盡監督管理之責。惟網際網路之資料傳輸無法保證百分之百安全，請您需注意並承擔網路資料傳輸之風險。若您與他人共用電腦或使用公共電腦，亦請注意關閉瀏覽器視窗，以防止他人讀取您的個人資料。

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您知悉本基金會有權修訂本告知與同意書，且本基金會將於修訂後，以言詞、書面、電話、簡訊、電子郵件、傳真、電子文件或其他足以使您知悉或可得知悉之方式，告知修訂後之內容及修訂要點，包括但不限於以前述方式告知提供詳載修訂後之告知內容及修訂要點之網頁連結，屆時請詳閱該指定網頁內容，如有需要，並依指示回覆您是否同意。如您與本基金會先前簽訂之文件所定與個人資料之蒐集、處理、利用、國際傳輸及隱私權政策有關條款與本告知與同意書之告知內容有所歧異者，以本告知與同意書為準。